Praxissoftware für Therapeuten

In vielen Praxen liegt der Terminkalender in einem Programm, die Behandlungsdokumentation auf Papier oder in einem zweiten, und die Abrechnung in einem dritten. Jeder Patient wird dadurch mehrfach erfasst — und jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgezogen werden.

Das kostet nicht nur Zeit, es ist auch die häufigste Fehlerquelle: Eine Behandlung, die dokumentiert, aber nicht abgerechnet wurde, fällt oft erst Monate später auf. Eine Terminverschiebung, die im zweiten System nicht ankommt, führt zu einer leeren Praxis oder zwei Patienten gleichzeitig.

Der Ansatz ist deshalb nicht, ein besseres Einzelprogramm zu bauen, sondern die drei Bereiche so zu verbinden, dass jede Information nur einmal erfasst wird. Wie das aussieht, zeigt Sanothera.

Patientendaten zählen nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Für sie gelten strengere Anforderungen als für gewöhnliche Kundendaten — und dazu kommt die berufsrechtliche Schweigepflicht.

Praktisch heißt das: verschlüsselte Speicherung, rollenbasierter Zugriff, nachvollziehbare Protokollierung und Hosting in Deutschland. Nicht als Zusatzoption, sondern als Grundeinstellung.

Für Ihre praxisinternen Unterlagen — Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Einwilligungstexte, Aufbewahrungsfristen — sollten Sie fachlichen Rat einholen. Wir liefern die technische Grundlage und den Auftragsverarbeitungsvertrag, übernehmen aber keine rechtliche Bewertung.