SalesAdminPro:
MLM-Software für den ganzen Vertrieb.
Partner gewinnen, einarbeiten, mit Material versorgen, auswerten und bezahlen – in einem System. Jeder Partner bekommt ein eigenes Portal im Design der Firma, jede Provision stimmt, und die Bestellungen kommen direkt aus dem JTL-Shop.
Die Ausgangslage
Firmen, die über Vertriebspartner verkaufen, arbeiten meist mit einem Werkzeugkasten: Provisionen in Excel, Material in Chatgruppen, Newsletter im Mailprogramm, Fragen nach Umsatz und Rang per WhatsApp. JTL selbst kennt keine Provisionsabrechnung – im JTL-Forum wird seit 2018 danach gefragt, die übliche Antwort heißt Excel. Ab dreißig Partnern, mehreren Ebenen und den ersten Stornos wird daraus ein Nebenjob.
Unsere Lösung
SalesAdminPro ist ein Backoffice für den ganzen Vertrieb: Partner bekommen ein eigenes Portal im Design der Firma, die Zentrale verwaltet, informiert und wertet aus – und die Provisionen rechnen sich nach dem eigenen Vergütungsplan bis zur Gutschrift, zum DATEV-Export und zur SEPA-Datei. Bestellungen kommen alle fünf Minuten aus dem JTL-Shop.
SalesAdminPro ist die Neuentwicklung unseres ersten Vertriebsbackends SalesAdmin – diesmal als Produkt für viele Firmen statt als Einzellösung. Was dabei grundsätzlich zu bedenken ist, steht auf unserer Seite zur Vertriebssoftware mit Provisionsabrechnung.
Ein Partnerportal, das beim Verkaufen hilft
Die meisten Partner öffnen ihr Backoffice aus einem Grund: Sie wollen wissen, was reingekommen ist. Deshalb beantwortet das Dashboard genau das auf einen Blick – und alles Weitere liegt einen Klick daneben. Wer selbst nachsehen kann, fragt nicht per WhatsApp in der Zentrale nach.
- ✓ Eigenumsatz, Teamumsatz, Rang und Fortschritt zur nächsten Karrierestufe
- ✓ Team als Sponsor-Baum und als Binärbaum mit Punkten je Bein
- ✓ Persönlicher Partnerlink – jede Bestellung landet beim richtigen Partner
- ✓ Geprüftes Material zum Teilen: ein Klick kopiert, einer teilt
- ✓ Wallet mit Guthaben, Gutschriften als PDF und Auszahlungsantrag
- ✓ Geführter Einstieg für neue Partner, KI-Coaching mit wöchentlichen Impulsen beim Binärplan
Das Portal läuft im Browser, ist am Handy bedienbar, hat einen Dunkelmodus und erscheint mit Logo, Farben und E-Mail-Absender der jeweiligen Firma.
Den Vertrieb führen statt hinterhertelefonieren
Abrechnen kann jede Provisionssoftware. Die eigentliche Arbeit steckt im Alltag davor und danach: Partner prüfen, informieren, motivieren, ruhende Partner erkennen. Was sonst über Tabellen, Mailprogramm und Chatgruppen verteilt ist, liegt in SalesAdminPro an einem Ort und kennt dieselben Partner.
Partnerverwaltung
Eigene Akte je Partner, Unterlagen prüfen und verifizieren, Sponsor wechseln, Datenschutz-Anfragen erledigen.
Auswertungen
Umsatz, aktive Partner und Provisionen auf dem Dashboard, Verkaufszahlen je Artikel, eigene Ranglisten.
Newsletter
Rundschreiben an die Partner mit Öffnungs- und Klickzahlen, automatische E-Mails zu Bestellungen.
Vergütungsplan
Stufen, Sätze, Qualifikation und Rhythmus in der Oberfläche einstellen – ohne Entwickler.
Von der Bestellung bis zur Überweisung
Die Provisionsabrechnung läuft mit. Die Buchhaltung bekommt fertige Belege statt einer Tabelle zum Abtippen.
- Schritt 1 Bestellung bezahlt im JTL-Shop
- Schritt 2 Zuordnung zum werbenden Partner
- Schritt 3 Plan Satz, Stufe, Qualifikation
- Schritt 4 Gutschrift als PDF
- Schritt 5 Export für DATEV
- Schritt 6 Auszahlung per SEPA-Datei
Stornos werden über alle beteiligten Ebenen zurückgerechnet. Jeden Schritt sehen Zentrale und Partner im Backoffice.
Provisionsabrechnung für JTL – ohne Excel
JTL-Wawi und JTL-Shop bringen keine eigene Provisionsabrechnung mit. Üblich sind Behelfe: Vertreter als Kundenkategorie, Umsätze als Statistik exportieren, den Rest in Excel. Das geht bei drei Vertretern – bei dreißig Partnern, zwei Ebenen und Stornos nicht mehr.
SalesAdminPro hängt sich deshalb an den JTL-Shop 5 und arbeitet in beide Richtungen, ohne Export und ohne Abtippen:
Vom Shop zu SalesAdminPro · alle 5 Minuten
Bestellungen mit Positionen, Zahlungsstatus, Kunden und Kundengruppen, werbender Partner
Vom Shop zu SalesAdminPro · täglich
Artikel, Preise und Sets – führend bleibt die Wawi
Von SalesAdminPro zum Shop
Neue Partner als Kunden, Partnerrabatt über Kundengruppen, Punkte je Artikel, Login ohne zweites Passwort, Shop-Guthaben aus dem Wallet
Funktionen im Überblick
Für Direktvertrieb, Network Marketing und Partnerprogramme
Partner-Backoffice
Eigenumsatz, Teamumsatz, Rang und Fortschritt zur nächsten Stufe – im Browser, am Handy, im Hell- und Dunkelmodus.
Sponsor- und Binärbaum
Das Team als Baum statt als Liste, mit Punkten je Bein, Übertrag aus der Vorwoche und Wartebereich für neue Partner.
Vergütungsplan per Oberfläche
Stufen, Sätze, Qualifikation, Kompression und Abrechnungsrhythmus werden eingestellt, nicht programmiert.
Provisionsabrechnung
Gutschriften als PDF, Export für DATEV, Freigabe der Auszahlungen und SEPA-Datei für die Bank.
Wallet und Auszahlung
Provisionen landen im Guthaben, die Auszahlung beantragt der Partner selbst.
Marketing-Werkzeuge
Material zum Teilen, persönliche Partnerlinks, Leads aus Landingpages, Newsletter mit Öffnungs- und Klickzahlen.
Partnerverwaltung
Partnerakte mit Verifizierung, Sponsorwechsel, Regeln für ruhende Partner und Datenschutz-Anfragen.
Auswertungen und Ranglisten
Umsatz, aktive Partner, Verkaufszahlen je Artikel und Ranglisten, die die Zentrale selbst anlegt.
Eigenes Design
Logo, Farben, E-Mail-Absender und eigene Menüpunkte: Das Portal sieht aus wie die Firma.
Drei Vertriebsmodelle, eine Software
Der Unterschied liegt in den Regeln, nicht in der Architektur
Partnerprogramm im JTL-Shop
Partner werben Kunden, bisher über Gutscheincodes und eine Zuordnungsliste. Mit dem Partnerlink landet jede Bestellung von selbst beim richtigen Partner – samt Provision und Gutschrift.
Direktvertrieb mit Binärplan
Jede Woche die Umsätze beider Teamlinien abgleichen, Reste fortschreiben, Ränge prüfen: Der Wochenlauf rechnet sich im Hintergrund, die Partner sehen im Binärbaum, was auf welcher Seite steht.
Network Marketing vor dem Start
Im Vorstart-Modus registrieren sich Partner per Einladungslink ihres Sponsors. Am ersten Verkaufstag steht das Netzwerk schon.
Einblicke in salesadminpro.de
Produktwebsite mit Funktionsseiten, JTL-Ratgeber und Demo-Anfrage
Häufige Fragen zu SalesAdminPro
Ein Backoffice für Firmen, die über Vertriebspartner verkaufen. Die Zentrale verwaltet darin ihre Partner, versorgt sie mit Material und Neuigkeiten, wertet Umsatz und Teams aus und rechnet die Provisionen nach dem eigenen Vergütungsplan ab – bis zur Auszahlung. Die Partner arbeiten in einem eigenen Portal mit dem Logo der Firma.
Technologie-Stack
Weiterlesen
Q-Life Shop
JTL-Shop für Wasserbehandlung, Nahrungsergänzung und Hygieneprodukte.
Mehr erfahrenSanoVision Shop
JTL-Shop für PEMF-Therapiesysteme mit Ratenkauf – vom 15-Euro-Artikel bis 7.990 €.
Mehr erfahrenSanothera
All-in-One Praxissoftware für Therapeuten, Heilpraktiker und Physiotherapeuten.
Mehr erfahrenJTL-Shop: Zahlungsarten
Praxisleitfaden zu Zahlungsarten, Zahlungsanbietern und Abo-Zahlungen in JTL-Shop 5.
Mehr erfahrenAbos in JTL-Shop
Drei Wege zum Abo-Commerce in JTL-Shop 5 – mit Prüfraster und den häufigsten Stolperfallen.
Mehr erfahrenVertriebssoftware
Worauf es bei Provisionsabrechnung, Strukturabbildung und JTL-Anbindung ankommt.
Mehr erfahrenVertriebspartner, aber keine passende Software?
Ob SalesAdminPro oder eine eigene Lösung für Ihren Vergütungsplan – wir sprechen darüber, was zu Ihrem Vertrieb passt.